5 Steps in Choosing Entertainment

Kembali lagi ke postingan Ala-Ale alias Ala-Alesandro (mudah-mudahan trik ini dapat memberikan sedikit efek humor positif ya di blog ini ya he he). Dalam postingan sebelumnya, kita membicarakan tentang bagaimana cara kita sebagai orang awam dapat memilih Entertainment yang baik. Disimpulkan secara singkat bahwa menurut saya, sebuah entertainment yang baik mementingkan beberapa hal berikut: kualitas skill musisi dan penyanyi, kualitas pelayanan terhadap konsumen, kualitas hubungan antar sesama musisi, dan kualitas manajemen organisasi entertainment itu sendiri. Di akhir postingan, sekilas saya sempat memberi sedikit petuah, bahwa kita harus mempunyai usaha lebih untuk menganalisa entertainment yang ada, sehingga kita dapat lebih bijak untuk memilih-nya.

         Tapi ini-lah bagian tersulitnya, bagaimana cara menganalisa hal hal tersebut dalam dunia nyata? Ada beberapa tips Ala-Ale di dalam postingan ini yang dapat digunakan sebagai langkah awal dalam memilih entertainment. Semangat membaca-nya ya guys!

1.       Mencari Informasi Vendor Entertainment

Saya paham sekali bahwa sebagai calon pengantin, anda ingin mencari berbagai vendor terbaik. Oleh karena itu, setiap calon pengantin diharapkan mengadaptasi apa yang sering kita kenal sebagai word of mouth. Adapun word of mouth diartikan sebagai komunikasi dari mulut ke mulut merupakan proses komunikasi yang berupa pemberian rekomendasi baik secara individu maupun kelompok terhadap suatu produk atau jasa yang bertujuan untuk memberikan informasi secara personal (Sumber: kompasiana.com). Strategi ini merupakan strategi tradisional yang dapat dijadikan senjata utama bagi pengguna jasa (dalam hal ini diutamakan para calon klien) untuk mencari testimonial klien lain (apabila memiliki kenalan), bertanya dengan vendor lain (seperti venue dan wedding organizer), atau komunitas wedding seperti weddingku serta sejenisnya.

2.       Melihat Social Media Entertainment

Social Media merupakan sebuah tanda bahwa kemajuan teknologi dewasa ini mengubah budaya sebagian besar orang. Hal ini sangat menguntungkan untuk para vendor seeker karena social media menjadi sebuah alat pelengkap dari word of mouth. Dengan menggunakan social media, para vendor seeker dapat memeriksa portfolio dari sebuah entertainment. Adapun hal-hal yang perlu diperhatikan dalam memantau social media entertainment adalah :

a.   Memilih entertainment yang menggunakan berbagai macam platform sehingga mudah dijangkau. Misalnya Instagram, Facebook, Youtube, Website atau Blog.

b.     Selain itu konten di dalam platform tersebut juga perlu diperhatikan. Kualitas konten yang baik dan terstruktur menandakan bahwa entertainment peduli terhadap segala hal yang dapat membentuk sebuah citra positif di mata para vendor seeker. Kualitas tersebut dapat meliputi kualitas gambar, suara dan video terhadap contoh performance, jadwal upload konten, dan susunan timeline konten yang di-upload.

c.     Dari segala konten yang di upload, para vendor seeker hendaknya memperhatikan apakah performance yang di-upload memiliki kualitas teknik yang stabil dari waktu ke waktu. Hal itu dapat menjadi dasar penilaian apakah video tersebut hanya bentuk “pencitraan” atau memang sesuai dengan live performance yang ada.

d.      Perhatikan kualitas suara yang ditampilkan dalam video tersebut. Kualitas suara dalam sebuah video portfolio memang sangat penting. Namun, apabila terlalu bersih (seperti rekaman studio) maka para vendor seeker patut menganalisa lebih lanjut apakah video tersebut memang merupakan rekaman sewaktu live performance atau sudah mengalami proses rekam suara ulang.

e.     Hal ini adalah yang terpenting, yaitu bagaimana reaksi viewer terhadap konten yang ada. Berapa banyak view atau like/dislike, subscriber atau follower, lalu komentar positif atau negatif dari netizen yang ada. Umumnya konten dalam  media sosial yang menarik dan baik akan menuai berbagai komentar yang positif atau bernilai tinggi.

Salah satu platform yang paling sering dipakai adalah Youtube dan Instagram 

3.       Menghubungi Pihak Entertainment

Setelah mengikuti beberapa langkah di atas, selanjutnya para vendor seeker dapat menghubungi pihak entertainment tersebut, melalui Telephone, E-Mail, atau Whatsapp. Ingat bahwa first impression dari vendor seeker terhadap pihak entertainment sudah dinilai berdasarkan keramahan, kecepat-tanggapan, kejelasan, dan kecerdasan dalam memberikan saran serta pilihan untuk acara dari klien.

4.       Mengadakan Pertemuan dengan Pihak Entertainment

Entertainment yang baik umumnya selalu mengajak klien bertemu tatap muka untuk memastikan berbagai hal, mulai dari venue, tanggal, waktu, formasi musik yang dipilih, dan masih banyak hal yang hampir mustahil dibicarakan dalam pesan singkat. Oleh karena itu, penilaian klien hendaknya juga didasarkan pada manajemen sistem database entertainment yang ada. Manajemen sistem database ini dapat diartikan sebagai sebuah manajemen pencatatan dimana meliputi penanggalan event klien, nama musisi dan penyanyi yang dipilih, hingga lagu-lagu yang sudah dipilih oleh klien. Hal ini terkadang dianggap sebagai sebuah hal sepele sehingga saya seringkali mendapati beberapa komentar negatif dalam forum komunitas wedding yang merasa kecewa dengan pemilihan penyanyi dan musisi yang tidak sesuai dengan kesepakatan, serta ditambah lagi mereka yang tidak siap dalam membawakan lagu permintaan klien. Jadi, apabila pihak entertainment yang kamu pilih tidak mau bertemu tatap muka, sebaiknya kamu mulai berhati-hati.

5.       Melakukan Pembayaran sesuai Sistem yang Baik

Langkah ini merupakan langkah paling penting karena berhubungan dengan uang. Sebagai seorang pekerja seni, Saya kerap memberikan peraturan yang cukup tegas terhadap para calon klien. Hal ini menghindari adanya kesalahpahaman dengan klien mengingat “uang” merupakan sebuah hal yang sensitif. Oleh karena itu pihak entertainment yang baik akan memberlakukan sistem pembayaran down payment (DP) sebagai “tanda jadi” dan pelunasan pada waktu yang telah disepakati bersama. Pihak entertainment yang baik tentunya selalu memberikan bukti pembayaran klien sebagai bentuk tanggung jawab terhadap uang yang telah diterima dari klien.

         Sekian penjelasan saya mengenai beberapa langkah dan tips dari saya untuk semua para vendor seeker. Semoga tulisan ini mampu menambah pengetahuan dan menjadi bahan pertimbangan dalam memilih vendor entertainment. Langkah-langkah yang ada tersebut tidak bersifat mandatory, sehingga harus tetap menyesuaikan dengan keadaan yang terjadi. Setidaknya hal tersebut dapat menjadi sedikit panduan kita dalam memilah atau mengerucutkan vendor entertainment yang cocok dan pas untuk acara kita. Tetap semangat serta tajam dalam memilih ya guys!